Čo sú nástroje HP Digital Solutions?
Nástroje HP Digital Solutions sú súborom nástrojov dodávaných s týmto zariadením HP Officejet Pro, ktoré vám
môžu pomôct’ zvýšit’ produktivitu v kancelárii.
Jednoduchá digitálna kartotéka HP
Jednoduchá digitálna kartotéka HP ponúka výkonné
funkcie skenovania pre bežné kancelárske úlohy a tiež
základné, univerzálne funkcie správy dokumentov pre
viacerých používateov prostredníctvom siete.
V aka nástroju Jednoduchá digitálna kartotéka HP
môžete jednoducho prejst’ k zariadeniu HP Officejet
Pro, stlačit’ tlačidlo na ovládacom paneli zariadenia
a skenovat’ dokumenty priamo do priečinkov počítačov
v sieti alebo ich rýchlo zdieat’ s obchodnými partnermi
v podobe príloh e-mailov – to všetko bez použitia
alšieho softvéru na skenovanie.
Tieto naskenované dokumenty možno odoslat’ do
zdieaného siet’ového priečinka, a tak ich sprístupnit’
jednotlivcom či skupinám, alebo na jednu či viac
e-mailových adries kvôli rýchlemu zdieaniu.
Navyše, pre každé cieové umiestnenie skenovania
môžete konfigurovat’ špecifické nastavenia a
zabezpečit’ tak, že pre každú konkrétnu úlohu sa
použijú tie najlepšie nastavenia.
Digitálny fax HP
Už nikdy nestratíte dôležité faxy v kope papiera!
V aka nástroju Digitálny fax HP môžete prichádzajúce
čiernobiele faxy ukladat’ do priečinkov počítačov v sieti
kvôli jednoduchému zdieaniu a skladovaniu alebo ich
môžete preposielat’ prostredníctvom e-mailu – dôležité
faxy dostanete zovšadia aj pri práci mimo kancelárie.
Navyše, tlač faxov môžete úplne vypnút’ a ušetrit’ tak
peniaze na papier a atrament, ako aj znížit’ spotrebu
papiera a produkciu odpadu.
Požiadavky
Nástroje HP Digital Solutions sú k dispozícii
v zariadeniach HP Officejet Pro, ktoré sú priamo
pripojené k sieti pomocou bezdrôtového pripojenia
alebo kábla siete Ethernet.
Pred nastavovaním digitálnych riešení skontrolujte
nasledujúce:
Skenovanie a faxovanie do siet’ového priečinka
• Príslušné oprávnenia v sieti
Musíte mat’ oprávnenie na zápis do priečinka.
• Názov počítača, v ktorom je priečinok umiestnený
Informácie, kde zistíte názov počítača, nájdete v
dokumentácii k svojmu operačnému systému.
• Siet’ová adresa pre priečinok
V počítačoch so systémom Windows sú siet’ové
adresy zvyčajne zapísané v tomto formáte:
\\môj_počítač\zdieaný_priečinok\
• Zdie aný priečinok v systéme Windows alebo
zdie aný priečinok SMB (iba Mac OS X)
Informácie, kde zistíte názov počítača, nájdete v
dokumentácii k svojmu operačnému systému.
• Meno používate a a heslo pre siet’ (ak sa vyžaduje)
Napríklad meno používatea a heslo v systéme
Windows alebo Mac OS X, ktoré sa používa na
prihlásenie do siete.
POZNÁMKA: Nástroj Jednoduchá digitálna kartotéka
HP nepodporuje funkciu aktívneho adresára.
Nastavenie nástroja Jednoduchá digitálna kartotéka HP
29
Slo
vensk
y
Skenovanie a faxovanie do elektronickej pošty
• Platná e-mailová adresa
• Informácie o serveri SMTP na odchádzajúce e-maily
• Aktívne pripojenie na internet
POZNÁMKA: Funkciu skenovania a faxovania do
elektronickej pošty podporujú iba systémy Mac OS X
v.10.4, v.10.5 alebo novšie.