HP Officejet Pro 8500 - Řešení problémů s funkcí HP Direct Digital Filing

background image

ešení problém s funkcí HP Direct Digital Filing

Bžné problémy

Naskenované obrázky jsou nesprávn oezány pi
skenování pomocí píkazu Automatická velikost papíru
Pokud je to možné, použijte správnou velikost papíru a
automatické zjišt’ování používejte pouze s malými médii
nebo fotografiemi.

Zaízení HP Officejet Pro není správn nastaveno
pro sít’
Zkontrolujte, že je zaízení HP Officejet Pro správn
nastaveno a pipojeno k síti:

• Vyzkoušejte vytisknout dokument pomocí zaízení

HP.

• Zkontrolujte nastavení sít zaízení HP a ujist te se,

že používá platnou adresu IP.

• Použijte píkaz PING pro zaízení HP a pesv dčte

se, že existuje odezva. Další informace naleznete
v dokumentaci k vašemu operačnímu systému.

Jak to funguje!

Po nastavení funkce Digital Fax HP se budou píchozí černobílé faxy podle výchozího nastavení tisknout a poté
pesunovat do vybraného cíle – bu do vybrané sít’ové složky, nebo na vybranou e-mailovou adresu:
• Pokud používáte možnost Faxovat do složky v síti, odehrává se tento proces na pozadí. Funkce HP Digital Fax

neodešle upozorn ní na ukládání soubor do složky v síti.

• Pokud používáte funkci Faxování do elektronické pošty a vaše aplikace pro správu e-mail je nastavena na

upozorn ní pi pijetí nové e-mailové zprávy, m žete nov píchozí faxy aktuáln sledovat.

background image

ešení problém s aplikací HP Digital Solutions

10

Název serveru nelze nalézt nebo rozpoznat
Pipojení k serveru m že selhat, jestliže název serveru
vytvoený b hem instalace nem že být piazen ke
specifické adrese IP.

• Zkuste použít adresu IP serveru.

• Pi používání serveru DNS nezapome te provést

následující úkony:

• Pokuste se použít pln kvalifikované názvy

DNS.

• Pesv dčte se, že server DNS je správn

nastaven pro zaízení HP Officejet Pro.

TIP: Jestliže jste práv zm nili nastavení DNS,
vypn te a potom zapn te zaízení HP.

Další informace vám poskytne správce sít nebo osoba,
která sít’ nastavovala.

V softwaru dochází b hem instalace k chybám
protokolu HTTP (operační systém Windows)
Informace o chybách protokolu HTTP pi použití
pr vodce pro systém Windows naleznete na stránkách
http://www.hp.com/support.

Nelze skenovat do sít’ové složky

POZNÁMKA: Aplikace HP Direct Digital Filing
nepodporuje funkci Active Directory.

Počítač, kde umíst na sít’ová složka, je vypnut
Ujist te se, zda je počítač, kde umíst na sít’ová složka,
zapnutý a pipojený k síti.

Sít’ová složka nebyla správn nastavena
• Zkontrolujte, že je na serveru vytvoena složka.

Další informace naleznete v dokumentaci k
operačnímu systému.

• Zkontrolujte, že je složka nastavena jako sdílená

a ostatní uživatelé mají ke složce pístup pro čtení
a zápis. Pokud používáte počítač s operačním
systémem Macintosh, ujist te se, zda máte povoleno
sdílení SMB. Další informace naleznete
v dokumentaci k vašemu operačnímu systému.

• Ujist te se, že jsou v názvu složky obsaženy pouze

znaky podporované operačním systémem.
Další informace naleznete v dokumentaci k
operačnímu systému.

• Ujist te se, že je v Pr vodci instalací aplikace

HP Direct Digital Filing nebo v aplikaci HP Setup
Assistant zadán název složky ve správném formátu.
Další informace naleznete v pr vodci nebo
pomocníkovi instalace.

• Ujist te se, že byly jméno uživatele a heslo zadány

správn . Další informace naleznete v pr vodci nebo
pomocníkovi instalace.

Disk je plný
Ujist te se, že na disku obsahujícím sít’ovou složku je
k dispozici dostatek volného prostoru.

Zaízení HP Officejet Pro není schopno vytvoit
jedinečný název souboru s použitím pedpony a
pípony
Zaízení HP Officejet Pro m že vytvoit až 9 999
soubor s použitím téže pedpony. Jestliže jste do
složky naskenovali mnoho soubor , zm te pedponu.

Pedpona názvu souboru nebyla správn nastavena
Ujist te se, že jsou v názvu složky a souboru obsaženy
pouze znaky podporované operačním systémem.
Další informace naleznete v dokumentaci k operačnímu
systému.

Nelze skenovat do elektronické pošty

Profil elektronické pošty nebyl správn nastaven
Ujist te se, že je v Pr vodci instalací aplikace HP Direct
Digital Filing nebo v aplikaci HP Setup Assistant
upesn no platné nastavení serveru odchozí pošty
SMTP. Další informace o sít’ovém pipojení naleznete
v dokumentaci od vašeho poskytovatele e-mailových
služeb.

Pi odesílání více uživatel m jsou e-maily odeslány jen
n kterým uživatel m
E-mailové adresy možná nebyly zadány správn nebo
nebyly rozpoznány e-mailovým serverem. Ujist te se, že
jsou v Pr vodci instalací aplikace HP Direct Digital Filing
nebo v aplikaci HP Setup Assistant zadány všechny
e-mailové adresy správn . Zkontrolujte, zda se ve složce
píchozí pošty nenachází zprávy o chybách z
e-mailového serveru.

Odesílání velkých e-mail
N které e-mailové servery jsou nastaveny tak,
aby pijímaly e-mailové zprávy pouze do určité
velikosti. Informace o tom, zda váš e-mailový server
používá limit maximální velikosti soubor , naleznete
v dokumentaci od vašeho poskytovatele e-mailových
služeb. Pokud e-mailový server má takový limit,
zm te maximální velikost píloh e-mailu pro odchozí
poštu na hodnotu menší, než jakou má e-mailový server.

Nesprávné datum a čas v e-mailech

Pokud ve vaší zemi nebo oblasti platí letní čas,
mohou být časy v e-mailech zobrazeny nesprávn .

Pro správné zobrazení času b hem letního času použije
službu EWS pro ruční nastavení odpovídajícího
časového pásma zaízení HP Officejet Pro:

background image

ešení problém s aplikací HP Digital Solutions

11

Česk

y

1. Otevete podporovaný internetový prohlížeč (jako

nap. Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla
Firefox nebo Safari).

2. Zadejte adresu IP, která byla pid lena zaízení

HP Officejet Pro.

Používáte-li napíklad sít’ové prostedí IPv4 a adresa IP
je 123.123.123.123, zadejte do webového prohlížeče
tuto adresu: http://123.123.123.123. Používáte-li
sít’ové prostedí pouze pro protokol IPv6 a adresa IP
je FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, zadejte do
webového prohlížeče tuto adresu:
http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].

Stránka nástroje EWS se zobrazí v okn internetového
prohlížeče.

POZNÁMKA: Další informace o použití nástroje EWS
naleznete v části “Vestav ný webový server (EWS)” na
stran 12.

3. Klepn te na kartu Nastavenía potom v nabídce

Pedvolby klepn te na možnost Časová pásma.

4. Vyberte časové pásmo, které odpovídá správnému

času (typicky časové pásmo, které je o hodinu
naped, než to vaše).

POZNÁMKA: Když se vaše zem nebo oblast vrátí ke
standardnímu času, zm te časové pásmo zp t.

Dialogové okno sdílení se zmnilo po instalaci aplikace
HP Direct Digital Filing (operační systém Windows)

Pokud používáte operační systém Windows XP,
m žete nastavit složky pomocí funkce Jednoduché
sdílení soubor (SFS). Složka založená pomocí SFS je
sdílena anonymn : Nevyžaduje uživatelské jméno ani
heslo a složku mohou číst nebo do ní zapisovat všichni
uživatelé. Rovn ž dialogové okno používané pro
povolení sdílení je odlišné od standardního
dialogového okna sdílení systému Windows.

Avšak pro bezpečné odesílání dat ze zaízení
HP Officejet Pro nepodporuje Pr vodce instalací
HP Direct Digital Filing funkci Jednoduché sdílení
soubor a počítač zobrazí standardní dialogového
okno sdílení. Další informace naleznete v dokumentaci
k vašemu operačnímu systému.