Utilizarea rapoartelor
Aveţi posibilitatea să configuraţi dispozitivul să imprime automat rapoarte de eroare şi
de confirmare pentru fiecare fax trimis sau recepţionat. Puteţi de asemenea să
imprimaţi manual rapoarte de sistem în funcţie de necesităţi; aceste rapoarte oferă
informaţii utile de sistem referitoare la dispozitiv.
În mod implicit, dispozitivul este configurat să imprime un raport numai dacă există o
problemă la trimiterea sau recepţionarea unui fax. După fiecare tranzacţie, pe afişajul
panoului de control apare pentru scurt timp un mesaj de confirmare care indică dacă
faxul a fost trimis cu succes.
Notă Dacă rapoartele nu sunt clare, puteţi verifica nivelurile de cerneală estimate
din panoul de control sau HP Solution Center (Centru de soluţii HP).
Notă Alertele şi indicatoarele referitoare la nivelurile de cerneală furnizează
informaţii estimative numai în scop de planificare. Când primiţi un mesaj de
avertizare referitor la epuizarea cernelii, aveţi grijă să fie disponibil un cartuş de
schimb pentru a evita posibilele întârzieri la imprimare. Nu este necesar să înlocuiţi
cartuşele de cerneală cât timp calitatea imprimării este acceptabilă.
Notă Cartuşele de cerneală şi capetele de imprimare trebuie să fie în stare bună
pentru a permite imprimarea raportului.
Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:
•
Imprimarea rapoartelor de confirmare pentru fax
•
Imprimarea rapoartelor de eroare pentru faxuri
•
Imprimarea şi vizualizarea jurnalului fax
•
Golirea jurnalului de faxuri
Capitol 8
116
Fax
•
Imprimarea detaliilor despre ultima tranzacţie de fax
•
Imprimarea unui raport al istoricului ID-urilor de apelanţi