HP Officejet Pro 8500 - Caso I: Linha de fax/voz compartilhada com secretária eletrônica

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Caso I: Linha de fax/voz compartilhada com secretária eletrônica
Se você recebe chamadas de voz e de fax no mesmo número de telefone e também
tem uma secretária eletrônica que atende chamadas de voz nesse número, configure
o dispositivo conforme descrito nesta seção.

Figura 10-9 Vista traseira do dispositivo

Configuração do dispositivo para envio e recebimento de fax

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1

Tomada de telefone

2

Utilize o cabo de telefone fornecido para conectar à porta 1-LINE na parte
posterior do dispositivo
Você pode precisar conectar o fio de telefone fornecido com o adaptador
para seu país/região.

3

Secretária eletrônica

4

Telefone (opcional)

Para configurar o dispositivo com uma linha de voz/fax compartilhada com a
secretária eletrônica
1.
Remova o plugue branco da porta identificada como 2-EXT na parte traseira do

dispositivo.

2. Desconecte a secretária eletrônica do plugue do telefone e conecte-a à porta

identificada como 2-EXT na parte traseira do.

Nota Se você não conectar a secretária eletrônica diretamente ao dispositivo,
os sinais de fax do aparelho de fax do remetente poderão ser gravados na
secretária eletrônica e provavelmente você não receberá fax no dispositivo.

3. Utilizando o cabo telefônico que acompanha o dispositivo, conecte uma

extremidade à tomada de telefone e a outra à porta identificada como 1-LINE na
parte posterior do dispositivo.

Nota Você pode precisar conectar o fio de telefone fornecido com o
adaptador para seu país/região.
Se você não utilizar o cabo fornecido para conectar a tomada de telefone ao
dispositivo, talvez não seja possível enviar ou receber fax corretamente. Esse
cabo telefônico especial é diferente dos demais que você possa ter em sua
casa ou escritório.

4. (Opcional) Se a secretária eletrônica não tiver um telefone embutido, você poderá

conectar um telefone à parte traseira da secretária na porta "OUT" (saída).

Nota Se a secretária eletrônica não permitir a conexão de um telefone
externo, você pode adquirir e utilizar um divisor paralelo (também conhecido
como acoplador) para conectar tanto a secretária eletrônica como o telefone
ao dispositivo. Você pode utilizar cabos telefônicos padrão para essas
conexões.

5. Ative a configuração de Resposta automática.
6. Configure a secretária eletrônica para atender após poucos toques.
7. Altere a configuração Toques para atender no dispositivo para o número máximo

de toques suportado por ele (o número máximo de toques varia conforme o país/
região).

8. Execute um teste de fax.
Quando o telefone toca, a secretária eletrônica atende após o número de toques
definido e executa a mensagem gravada. O dispositivo monitora a chamada nesse
momento, "ouvindo" se há sinais de fax. Se forem detectados sinais de recebimento

Capítulo 10

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Configuração e gerenciamento

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de fax, o dispositivo emitirá sinais de recepção de fax e receberá o fax; se não houver
sinais de fax, ele deixará de monitorar a linha e a secretária eletrônica poderá
registrar uma mensagem de voz.
Se você encontrar problemas na configuração do dispositivo com equipamento
opcional, entre em contato com seu provedor de serviços local para obter assistência
adicional.