Konfigurere et kortnummer
Hvis du sender informasjon til den samme gruppen med faksnumre regelmessig, kan
du konfigurere en kortnummeroppføring for en gruppe for å forenkle oppgaven.
Kortnummeroppføringen for en gruppe kan knyttes til en kortnummerknapp på
enhetskontrollpanelet.
Et gruppemedlem må være medlem av kortnummerlisten før du kan legge det til som
et medlem av en kortnummergruppe. Du kan legge til opptil 48 faksnumre i hver
gruppe (med opptil 55 tegn for hvert faksnummer).
•
Innebygd Web-server (nettverkstilkobling): Åpne den innebygde Web-serveren,
klikk kategorien Innstillinger, og klikk deretter Kortnummer for faks i den venstre
ruten. Klikk på koblingen som inneholder nummeret for oppføringen (for eksempel
26-50) i liste med kortnumre for faks.
◦
Når du skal legge til en gruppe, klikker du på knappen Ny gruppe under \\
\Liste med kortnummer for faks. Velg deretter de individuelle oppføringene
fra utvalget. Angi aktuell informasjon om gruppen, og klikk på Bruk.
◦
Slik redigerer du en gruppe: Klikk på Rediger-koblingen ved siden av gruppen
i listen med kortnummer for faks.
Kapittel 8
102
Faks
◦
Slik fjerner du en gruppe: Velg en eller flere grupper i listen med kortnummer
for faks, og klikk deretter på Slett-ikonet.
◦
Klikk på Bruk når du er ferdig.
•
HP Photosmart-programvare (Windows): Åpne HP Photosmart-programvare, og
følg instruksjonene i den elektroniske hjelpen.
•
HP Enhetsbehandling (Mac OS X): Start HP Enhetsbehandling, klikk på
Informasjon og innstillinger, og velg deretter Innstillinger for fakskortnummer
på rullegardinlisten.
•
Enhetens kontrollpanel: Trykk på Setup, og velg deretter Kortnummeroppsett.
◦
Slik legger du til en gruppe: Velg Gruppekortnummer, velg en
kortnummeroppføring som ikke er tilordnet, og trykk deretter på OK. Velg en
kortnummeroppføring, og trykk deretter på OK for å merke den. Gjenta dette
trinnet for å legge til ev. andre kortnummeroppføringer i gruppen. Når du er
ferdig, velger du alternativet Ferdig å velge, og deretter trykker du på OK.
Bruk skjermtastaturet til å skrive inn et navn på gruppekortnummeret, og trykk
deretter på Ferdig.
◦
Slik legger du til oppføringer i en gruppe: Velg Gruppekortnummer, velg
gruppekortnummeroppføringen du vil endre, og trykk deretter på OK. Velg en
kortnummeroppføring (det vises et avkrysningsmerke ved siden av
kortnummeroppføringen). Gjenta dette trinnet for å legge til ev. andre
kortnummeroppføringer i gruppen. Når du er ferdig, trykker du på alternativet
Ferdig å velge, og deretter trykker du på OK. Trykk på Ferdig i Gruppenavn-
skjermbildet.
◦
Slik sletter du en gruppe: Velg Slett kortnummer, velg
kortnummeroppføringen du vil slette, og trykk deretter på OK.