Een groep snelkiesnummers instellen
Als u regelmatig informatie stuurt naar dezelfde groep faxnummers kunt u dit
gemakkelijker maken door een snelkiescode voor een groep te installeren. De
snelkiescode voor een groep kan gekoppeld worden aan een snelkeuzeknop op het
bedieningspaneel van het apparaat.
Een lid van een groep moet mee op de snelkieslijst staan voordat u dat lid kunt
toevoegen aan een snelkiesgroep. U kunt maximaal 48 faxnummers toevoegen aan
elke groep (met maximaal 55 tekens per faxnummer).
•
Geïntegreerde webserver (netwerkverbinding): Open de geïntegreerde
webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik vervolgens op
Faxsnelkiescodes in het linkerdeelvenster. Klik op de link met het nummer voor
de code (bijvoorbeeld, 26-50) in de Snelkeuzelijst voor faxen.
◦
Om een groep toe te voegen aan het Snelkeuzelijst voor faxen, klikt u op de
knop Nieuwe groep en selecteert u vervolgens de individuele codes uit de
selectie. Voer de juiste groepsgegevens in en klik op Toepassen.
◦
Een groep bewerken: Typ op de link Bewerken naast de groep in het gedeelte
Snelkeuzelijst voor faxen
Hoofdstuk 8
104
Fax
◦
Een groep verwijderen: Selecteer een of meer groepen in het gedeelte
Snelkeuzelijst voor faxen en klik op het pictogram Verwijderen.
◦
Klik op Toepassen als u klaar bent.
•
HP Photosmart-software (Windows): open HP Photosmart-software en volg de
aanwijzingen in de help op het scherm.
•
HP Apparaatbeheer (Mac OS X): Open HP Apparaatbeheer, klik op Informatie
en instellingen en kies vervolgens in het vervolgkeuzemenu Instellingen
faxsnelkiescodes.
•
Bedieningspaneel van het apparaat: Druk op Installatie en selecteer vervolgens
de optie Installatie Snelkiezen.
◦
Een groep toevoegen: Selecteer Groepssnelkiezen, selecteer een niet-
toegewezen snelkiesnummer en druk op OK. Selecteer een snelkiescode en
druk vervolgens op OK om de snelkiescode te selecteren. Herhaal deze stap
voor alle snelkiesnummers die u wilt toevoegen aan deze groep. Wanneer u
klaar bent, selecteert u de optie Selectie gereed en drukt u op OK. Gebruik
het visuele toetsenbord om de naam van een snelkiesgroep in te voeren en
druk op Gereed.
◦
Nummers toevoegen aan een groep: Selecteer Groepssnelkiezen, selecteer
de snelkiesgroep die u wilt wijzigen en druk op OK. Selecteer een
snelkeuzenummer (er verschijnt een vinkje naast deze optie). Herhaal deze
stap voor alle snelkiesnummers die u wilt toevoegen aan deze groep. Wanneer
u klaar bent,drukt u op Selectie gereed en drukt u op OK. Druk op Gereed in
het scherm Groepsnaam.
◦
Een groep verwijderen: Selecteer Snelkiezen verwijderen, selecteer het
snelkiesnummer te markeren dat u wilt verwijderen, en druk vervolgens op OK.