Configuration de la numérisation vers le courrier électronique
Configuration du profil de courrier électronique sortant
Pour envoyer des messages électroniques, le périphérique HP Officejet Pro doit
utiliser une adresse électronique valide. Cette adresse, également connue sous le
nom de "profil de courrier électronique sortant", s'affiche dans la section DE des
messages électroniques envoyés à partir du périphérique HP.
Pour configurer le profil du courrier électronique sortant utilisé par le périphérique HP,
procédez comme suit pour votre système d'exploitation.
Remarque Vous pouvez également utiliser cette procédure pour modifier les
paramètres à l'avenir ou pour désactiver la fonction.
Chapitre 6
70
Solutions numériques HP (certains modèles uniquement)
Configuration de la numérisation vers le courrier électronique sur un ordinateur
sous Windows
1. Après avoir installé le logiciel du périphérique HP Officejet Pro, ouvrez le Centre
de solutions HP.
a. Cliquez deux fois sur l'icône du Centre de solutions HP sur le bureau.
- Ou -
b. Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, Programmes ou
Tous les programmes, sélectionnez HP, sélectionnez le dossier pour le
périphérique HP, puis cliquez sur Centre de solutions HP.
2. Cliquez sur Paramètres.
3. Dans la section Paramètres de numérisation de la fenêtre, cliquez sur
Paramètres d'archivage numérique, puis cliquez sur Assistant de
configuration de numérisation vers le courrier électronique.
Remarque A la fin de l'Assistant de configuration de la numérisation vers le
courrier électronique, le serveur Web intégré pour le périphérique HP Officejet Pro
s'ouvre automatiquement dans le navigateur Web par défaut de votre ordinateur.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 adresses de contact e-mail et les noms des
contacts correspondants. Ces adresses électroniques sont reprises dans le carnet
d'adresse de la messagerie électronique du serveur Web intégré. (Les noms des
contacts s'affichent sur l'écran du panneau de commande du périphérique HP et
dans votre application de courrier électronique.) Pour plus d'informations sur le
serveur Web intégré, reportez-vous à la section
Utilisation du serveur Web intégré
Configuration de la numérisation vers le courrier électronique sur un ordinateur
Macintosh
Remarque Vous pouvez configurer la numérisation vers le courrier électronique
soit au moment où vous installez le logiciel HP sur votre ordinateur pour la
première fois ou après avoir installé le logiciel (à l'aide de l'Assistant de
configuration HP disponible sur votre ordinateur).
1. Si vous installez le logiciel HP pour la première fois, passez à l'étape 2.
- Ou -
Si vous avez déjà installé le logiciel HP, ouvrez l'Assistant de configuration HP :
a. Cliquez sur Gestionnaire de périphériques HP dans le Dock. (Si le
Gestionnaire de périphériques HP n'est pas dans le Dock, cliquez sur l'icône
Spotlight à droite de la barre de menu, tapez Gestionnaire de
périphériques HP
dans la zone, puis cliquez sur l'entrée Gestionnaire de
périphériques HP.)
b. Sélectionnez Assistant Installation dans le menu Informations et paramètres.
2. Suivez les instructions qui apparaissent dans l'assistant d'installation.
Archivage numérique HP Direct
71
Configuration de la numérisation vers le courrier électronique à l'aide du
serveur Web intégré
1. Ouvrez un navigateur Web pris en charge sur votre ordinateur (Microsoft Internet
Explorer, Opera, Mozilla Firefox ou Safari)
2. Tapez l'adresse IP qui a été attribuée au périphérique HP Officejet Pro.
Par exemple, si vous utilisez un environnement réseau IPv4 et que l'adresse IP est
123.123.123.123, tapez l'adresse suivante dans votre navigateur Web :
http://123.123.123.123. Par exemple, si vous utilisez un environnement réseau
IPv6 uniquement et que l'adresse IP est FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, tapez
l'adresse suivante dans votre navigateur Web : http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].
La page du serveur Web intégré s'affiche dans la fenêtre du navigateur Web.
Remarque Pour plus d’informations sur l’utilisation du serveur Web intégré,
reportez-vous à la section
Utilisation du serveur Web intégré
.
3. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Configuration de la numérisation vers
le courrier électronique dans la case Configuration.
- Ou -
Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis dans Courrier électronique - Archivage
numérique, cliquez sur Configuration du profil de courrier électronique sortant.
4. Cliquez sur l'onglet Ajouter profil de courrier électronique sortant et suivez les
instructions qui apparaissent à l'écran.
5. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Enregistrer et tester pour
vérifier que le profil a été configuré correctement. (Le périphérique HP envoie un
message électronique à l'adresse que vous avez définie en tant que profil de
courrier électronique sortant si ce profil a été correctement configuré.)
L'entrée est ajoutée dans la liste Profil de courrier électronique sortant.
6. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter jusqu’à 15 adresses électroniques de
contact :
a. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Carnet d'adresses électroniques
dans la case Gérer.
- Ou -
Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis dans Courrier électronique -
Archivage numérique, cliquez sur Carnets d'adresses électroniques.
b. Entrez les informations requises pour l'entrée, puis cliquez sur Ajouter.
La nouvelle adresse électronique sera ajoutée dans le Carnet d'adresses
électroniques.
Remarque Le carnet d'adresses électroniques ci-dessous reflète les
modifications apportées au carnet d'adresses électroniques à partir du
panneau de commande du périphérique.
Remarque Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 adresses de contact e-mail ainsi
que les noms des contacts correspondants. (Les noms des contacts s'affichent
sur l'écran du panneau de commande du périphérique HP et dans votre
application de courrier électronique.)
Chapitre 6
72
Solutions numériques HP (certains modèles uniquement)