Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-
tekstintunnistusohjelmistoa
OCR-ohjelmiston avulla skannatun tekstin voi tuoda muokattavaksi haluttuun
tekstinkäsittelyohjelmaan. Tällä tavoin käyttäjä voi muokata kirjeitä, lehtileikkeitä ja
lukuisia muita asiakirjoja. Voit skannata optisen tunnistusohjelman avulla HP:n
ratkaisukeskuksessa.
Voit määrittää muokkaamiseen käytettävän tekstinkäsittelyohjelman. Jos
tekstinkäsittelyohjelman kuvaketta ei löydy tai se ei ole käytössä,
tekstinkäsittelyohjelmaa ei ole asennettu tietokoneeseen tai skannausohjelma ei
tunnistanut ohjelmaa asennuksen yhteydessä. Lisätietoja linkin luomisesta
tekstinkäsittelyohjelmaan on HP:n ratkaisukeskuksen online-ohjeessa.
OCR-ohjelmisto ei tue värillisen tekstin skannausta. Värillinen teksti muutetaan aina
mustavalkoiseksi tekstiksi, ennen kuin se lähetetään OCR-ohjelmistoon. Näin ollen
kaikki lopullisen asiakirjan teksti on mustavalkoista alkuperäisestä väristä huolimatta.
Jotkin tekstinkäsittelyohjelmat ovat monimutkaisia, eivätkä ne sen vuoksi välttämättä
toimi optimaalisesti yhdessä laitteen kanssa. Tämän vuoksi asiakirja kannattaakin
Luku 5
60
Skannaaminen
skannata jollakin tekstieditorilla, kuten Wordpad-ohjelmalla (Windows-
käyttöjärjestelmä) tai TextEdit-ohjelmalla (Mach OS X), ja leikata ja liittää teksti sitten
tekstinkäsittelyohjelmaan.
▲ Skannaa asiakirja, avaa ratkaisukeskus ja napsauta sitten Muuta tekstiksi -
painiketta. Muuta skannattu asiakirja tekstiksi näytön ohjeiden mukaan.