Χρήση αναφορών
Μπορείτε να ρυθμίσετε τη συσκευή ώστε να εκτυπώνει αυτόματα αναφορές
σφαλμάτων εκτύπωσης και αναφορές επιβεβαίωσης για κάθε φαξ που στέλνετε και
λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε αναφορές συστήματος με μη αυτόματο
τρόπο, ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτές οι αναφορές παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες
συστήματος για τη συσκευή .
Από προεπιλογή, η συσκευή έχει ρυθμιστεί να εκτυπώνει μια αναφορά μόνο εάν
υπάρχει πρόβλημα με την αποστολή ή τη λήψη φαξ. Ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, το
οποίο υποδεικνύει εάν η αποστολή του φαξ πραγματοποιήθηκε με επιτυχία,
εμφανίζεται στιγμιαία στην οθόνη του πίνακα ελέγχου μετά από κάθε συναλλαγή.
Σημείωση Εάν οι αναφορές δεν είναι ευανάγνωστες, μπορείτε να ελέγξετε την
εκτιμώμενη στάθμη μελανιών από τον πίνακα ελέγχου στο Κέντρο λειτουργιών ΗΡ.
Σημείωση Οι προειδοποιήσεις και οι ενδείξεις για τη στάθμη του μελανιού
αποτελούν υπολογισμούς για λόγους προγραμματισμού και μόνο. Όταν λαμβάνετε
ένα προειδοποιητικό μήνυμα χαμηλής στάθμης μελανιού ή εξάντλησης μελανιού,
συνιστάται να έχετε διαθέσιμο ένα δοχείο αντικατάστασης, έτσι ώστε να αποφύγετε
πιθανές καθυστερήσεις στις εκτυπώσεις. Δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα
δοχεία μελανιού, παρά μόνο όταν η ποιότητητα εκτύπωσης δεν είναι πλέον
αποδεκτή.
Σημείωση Βεβαιωθείτε ότι τα δοχεία μελανιού και οι κεφαλές εκτύπωσης είναι σε
καλή κατάσταση για να είναι δυνατή η εκτύπωση αναφοράς.
Κεφάλαιο 8
122
Φαξ
Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
•
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
•
Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ
•
Εκτύπωση και προβολή του μητρώου φαξ
•
Διαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ
•
Εκτύπωση των λεπτομερειών της τελευταίας συναλλαγής φαξ
•
Εκτύπωση αναφοράς ιστορικού αναγνώρισης καλούντων