Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags
Wenn Sie regelmäßig Informationen an eine Gruppe von Faxnummern senden,
können Sie für diese Gruppe einen Kurzwahleintrag einrichten, um die Aufgabe zu
vereinfachen. Kurzwahleinträge für Gruppen können Kurzwahltasten auf dem
Bedienfeld des Geräts zugeordnet werden.
Einrichten von Kurzwahleinträgen
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Gruppenmitglieder müssen in der Kurzwahlliste vorhanden sein, damit sie zu einer
Kurzwahlgruppe hinzugefügt werden können. Sie können jeder Gruppe bis zu
48 Faxnummern zuordnen (höchstens 55 Zeichen pro Faxnummer).
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Integrierter Webserver (Netzwerkverbindung): Öffnen Sie den integrierten
Webserver, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann im linken
Bereich auf Fax-Kurzwahl. Klicken Sie in der Faxkurzwahlliste auf die
Verknüpfung, welche die Nummer für den Eintrag enthält (z. B. 26-50).
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Klicken Sie zum Hinzufügen einer Gruppe in der Faxkurzwahlliste auf die
Schaltfläche Neue Gruppe, und wählen Sie dann die einzelnen Einträge aus
der Auswahl. Geben Sie die entsprechenden Gruppeninformationen ein, und
klicken Sie auf Anwenden.
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So bearbeiten Sie eine Gruppe: Klicken Sie auf die Verknüpfung Bearbeiten
neben der Gruppe im Abschnitt Faxkurzwahlliste.
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So entfernen Sie eine Gruppe: Wählen Sie in der Faxkurzwahlliste eine oder
mehrere Gruppen aus, und klicken Sie dann auf das Symbol Löschen.
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Klicken Sie abschließend auf Anwenden.
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HP Photosmart-Software (Windows): Öffnen Sie die HP Photosmart-Software,
und befolgen Sie die Anweisungen in der Onlinehilfe.
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HP Geräte-Manager (Mac OS X): Starten Sie den HP Geräte-Manager, klicken
Sie auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie dann in der Dropdown-
Liste die Option Einstellungen für Faxkurzwahl aus.
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Gerätesteuerung: Drücken Sie Einrichten, und wählen Sie die Option
Kurzwahleinträge einrichten.
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So fügen Sie eine Gruppe hinzu: Wählen Sie Gruppenkurzwahl, gehen Sie
dann auf einen noch nicht belegten Kurzwahleintrag und drücken Sie OK.
Blättern Sie zu einem Kurzwahleintrag aus, und klicken Sie auf OK, um ihn
auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Kurzwahleinträge in
die Gruppe aufzunehmen. Wenn Sie alle Einträge vorgenommen haben,
wählen Sie die Option Auswahl beendet und drücken Sie OK. Geben Sie
über die eingeblendete Tastatur einen Kurzwahlnamen für die Gruppe ein und
drücken Sie dann Fertig.
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So nehmen Sie Einträge in eine Gruppe auf: Wählen Sie Gruppenkurzwahl,
markieren Sie den Gruppenkurzwahleintrag, den Sie ändern möchten, und
drücken Sie OK. Wählen Sie einen Kurzwahleintrag aus (neben dem
Kurzwahleintrag wird ein Häkchen angezeigt). Wiederholen Sie diesen Schritt,
um weitere Kurzwahleinträge in die Gruppe aufzunehmen. Wenn Sie fertig
sind, drücken Sie Auswahl beendet und dann OK. Drücken Sie im Bildschirm
Gruppenname auf Fertig.
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So löschen Sie eine Gruppe: Wählen Sie Kurzwahl löschen. Wählen Sie
dann den zu löschenden Kurzwahleintrag aus, und drücken Sie OK.